Uľahčite si prácu kvalitnou tlačiarňou do kancelárie

Napriek digitalizácii, sú tlačiarne v dnešných kanceláriách stále nenahraditeľné. Či už v malých firmách, v maloobchode, v stredne veľkých spoločnostiach alebo veľkých korporáciách – každodenný kancelársky život si bez tlačiarne nemožno jednoducho predstaviť.

Stojíte momentálne pred rozhodnutím o kúpe novej tlačiarne do kancelárie a hľadáte vhodný typ a model aj vy? Náš článok a dôležité detaily výberu by vám mohli pomôcť a uľahčiť zarábanie peňazí.

Aké otázky by ste si mali položiť, aby ste vybrali na prácu tú najlepšiu tlačiareň?

Pred kúpou tlačiarne by ste si mali položiť nasledujúce otázky, aby ste si mohli kúpiť vhodnú kancelársku tlačiareň:

• Stačia vám čiernobiele výtlačky, alebo potrebujete aj farbu?
• Koľko strán sa vytlačíte za mesiac?
• Koľko strán potrebujete vytlačiť za minútu?
• Mala by byť tlačiareň ovládaná z viacerých pracovných staníc?
• Chcete mať možnosť okrem bežnej tlače aj kopírovať, faxovať a skenovať?
• Aké formáty papiera by sa mali dať tlačiť?
• Mala by byť okrem bežnej tlače možné aj tlač na fotografický papier?
• Aký rozpočet máte na nákup tlačiarne k dispozícii?
• Aké náhradné tonery do tlačiarne potrebujete?

Na základe týchto otázok si môžete hľadanie vhodnej tlačiarne do kancelárie uľahčiť.

Okrem týchto ekonomických a technických aspektov by sa však mali zvážiť aj zdravotné aspekty. Existuje mnoho štúdií, ktoré uvádzajú, že laserové tlačiarne nie sú priaznivé pre ľudské zdravie. Môže za to vraj tonerový prach, ktorý sa do ovzdušia uvoľňuje systémami ventilátorov v tlačiarni a ľudia ho tak môžu vdýchnuť. Tieto prachové častice sa potom usadzujú na pľúcach a údajne takto spúšťajú choroby. Nie je však definitívne dokázané, či sú tieto štúdie správne.

Aké sú rozdiely medzi atramentovými a laserovými tlačiarňami?

Pri výbere tlačiarne do kancelárie vždy vyvstáva otázka, či to musí byť laserová alebo atramentová tlačiareň?

Laserová tlačiareň bola vždy považovaná za ideálne zariadenie do kancelárie. Je to vďaka veľmi dobrej kvalite výtlačkov a dlhej životnosti. Na druhej strane, laserové tlačiarne sú drahšie ako atramentové tlačiarne.

Farebná tlač môže byť tiež v závislosti od typu zariadenia iná.

Životnosť je obzvlášť dôležitá nielen pre samotnú tlačiareň, ale aj pre tonery a náplne do tlačiarní.

Investície do atramentových tlačiarní sú menšie a ani za alternatívny Epson L3050 neminiete veľa.

Rýchlosť tlače na laserových tlačiarňach je enormná, no v porovnaní s atramentovými tlačiarňami nie je až taký rozdiel. S dobrými modelmi je možné vytlačiť viac ako 100 strán za minútu v kvalite ostrej ako žiletka, zatiaľ čo s atramentovou tlačiarňou je možné pri drahších modeloch vytlačiť až do 100 strán za minútu.

Vo všeobecnosti musí spracovanie kancelárskej tlačiarne zniesť veľa. Zariadenie zvyčajne používa veľa kolegov. Treba dodržať smernú hodnotu mesačného objemu tlače výrobcu. Ak je táto hodnota príliš nízka, znamená to zlé spracovanie vnútornej mechaniky, ako je preprava papiera alebo motory tlačovej hlavy.

Dajte si preto pri výbere v obchode na tieto detaily pozor a uvidíte, že aj tlačiareň môže byť zariadením, ktoré vám pomôže dosiahnuť vyššie zisky uľahčením náročnej práce.

Zdroj obrázka: A_stockphoto/Shutterstock.com